面倒な飲み会幹事を楽にスマートにこなす方法（ポートフォリオ2020）

※　この記事は、コロナ前に作成したものを転載しています。その点、ご了承ください。

みなさん、飲み会の幹事を引き受けて「面倒だな・・・」と思っていませんか？

なるほど、飲み会幹事がすべき仕事は、参加メンバーの日程調整、店探し／予約、当日の連絡、当日までの個別対応、当日の仕切り、最後会計、二次会もあれば二次会も、といった具合に多岐に渡ります。

しかも、その出来不出来によって「仕事が出来るヤツかどうか」けっこうシビアに見られているものですから手が抜けません。

• 会社の忘年会や歓送迎会の幹事を好印象にスマートに出来たら、上司や同僚から一目置かれる
• サークルの懇親会や合コン幹事を好印象にスマートに出来たら、可愛い女の子にモテる

そう言っても過言ではないでしょう。それくらい大事な「飲み会幹事」ですが、それでもやっぱり、そればっかりに時間をかけていられませんね。

そんな悩める幹事を強力にサポートする、飲み会幹事秘書アプリ「スペース」を開発しましたのでご紹介いたします。（これはエンジニアとしてキャリアチェンジする際のポートフォリオとして作成したもので、完全なオリジナルです！）

飲み会幹事で特に面倒なこと

1. 同じ情報が何度も必要。
   • 日付／人数／金額／お店の名前などの情報に、何度も（お店の検索時／予約時／告知時／当日）アクセスする。
2. 上記の情報は、リアルタイム更新が必要
   • 特に出席者の変更。「あれ、この日は結局何人？」問題。
3. 当日の案内など、メールやLINEトークでした情報が、別件のメールやたわいもないトークで流れたりする。
4. そもそもそのグループのトーク自体が、他の人とのラインで下の方に流れたりする。
   • 飲み会が多いので、そのためにいちいちピン止めしておくのは面倒。
5. 複数のツールを使う必要がある。（メール、LINE、調整さん、Google検索、Google map、Yahoo路線検索など）

面倒な飲み会幹事を楽にスマートにこなす方法

そんな上記のお悩みを解決するのが、飲み会幹事秘書アプリ「スペース」です！

です。飲み会幹事秘書アプリ「スペース」では、

• 最初の日程調整から最後の会計まで、情報の一元管理
• LINEログインによる簡単認証
• 日程調整・出欠管理Webｻｰﾋﾞｽ「調整さん」との連携
• 必要な案内文の自動生成・LINE共有
• 同じキーワードは打ち込まない「検索サポート」
• 当日の出欠管理、会計計算

の全てが可能です！

情報管理が楽になるので、

• 急にお店の人から電話がきたけど、別の飲み会と勘違いしていた！
• 何時にどこ集合だっけ？連絡したっけ？
• お店の地図がパッとでない・・・

などの悩みから解放され、下記のようなベネフィットを創出します。

• 何件も飲み会幹事をやっているのに、ミスがない。
• 余裕があるから、参加者やお店への気遣いに気を回せる。
• 自分も楽して楽しめる。幹事が楽しそうにしている方が、参加者も安心して盛り上がれる！

最高の飲み会になり、幹事として最高の評価になること請け合いです。

ポートフォリオとしての「スペース」

技術的には、下記特徴があります。

• Ruby on Railsによる個人開発
• Deviceを用いたログイン機能
• LINE APIを用いた「LINEログイン」「LINEで共有」機能
• 外部Webアプリ「調整さん」との連携（独自APIの構築）

開発環境やDB設計書、ER図など、詳しくは、こちらで共有しています。

飲み会幹事秘書アプリ「スペース」要件定義書（Portfolio提出版）

目的 アプリURL：, 紹介動画(７分)：, 紹介動画(５分)：, ブログ記事,

docs.google.com

上記の中にもありますが、アプリ自体のURL及び紹介動画のURLを掲載致します。

Heroku | Application Error

space-app-from-2020.herokuapp.com

【Rails】飲み会幹事秘書アプリ「SPaCE」のご紹介